Pedidos de documentos
BetaPedí documentos a terceros y recibilos ordenados, con comprobante de recepción.
Qué recibís
- Las entregas ordenadas por persona, con sus archivos y respuestas
- Un comprobante de recepción para quien envía
- La descarga de cada entrega en ZIP, con el detalle de sus archivos
Qué es
Un pedido de documentos le pide a una o varias personas los archivos y datos que necesitás, con un formulario. Cada persona confirma su correo y envía su entrega; vos la revisás y decidís qué pasa a Documentos. Quien envía nunca ve tus documentos.
Dejás de perseguir adjuntos por correo y por mensajes: cada persona recibe un pedido claro y vos recibís todo ordenado.
- Cada entrega llega con lo que pediste, en un solo lugar.
- Revisás antes de que algo entre a tus Documentos.
- Quien envía recibe un comprobante de lo que mandó.
Cómo funciona
- 1
Creás el pedido: qué documentos y preguntas, y hasta cuándo.
- 2
Invitás por correo o compartís el enlace del pedido; cada persona confirma su correo.
- 3
Revisás cada entrega, pedís correcciones si hace falta y guardás lo aceptado en Documentos.
Para qué sirve
- Pedir la documentación de un cliente para iniciar un caso
- Recibir documentos de proveedores o postulantes
- Juntar los mismos papeles de varias personas
- Pedir correcciones sin empezar de nuevo
Qué acredita y qué no
Registra quién envió cada archivo, cómo confirmó su correo y cuándo se recibió.
Acredita
- Cuándo se recibió cada archivo, con su huella digital.
- Cómo confirmó su identidad quien envió: código por correo o cuenta de Archivalo.
No acredita
- Que el contenido de lo enviado sea verdadero o válido.
- La identidad de quien envía más allá del método que usó para confirmarla.
Buenas prácticas
- Pedir cuenta de Archivalo cuando necesites más certeza sobre quién envía.
- Revisar cada archivo antes de guardarlo en Documentos.
El detalle de qué registra cada servicio está en confianza y alcance.
Precio
Sin suscripción: pagás por las constancias que emitís y por lo que guardás.
Ver preciosPreguntas frecuentes
¿Quien envía necesita una cuenta?
No necesariamente: puede confirmar su correo con un código. Vos elegís si además le pedís una cuenta de Archivalo.
¿Qué archivos se pueden enviar?
PDF, imágenes, documentos de Office y OpenDocument, correos y ZIP, hasta el tamaño que elijas para el pedido.
¿Los archivos van directo a Documentos?
No. Primero los revisás; solo lo que aceptás pasa a Documentos.
¿Es una función en beta?
Sí. Ya podés usarla, pero todavía la estamos mejorando: algunas partes pueden cambiar. Si encontrás un problema, escribinos.