Los documentos de cada socio y las condiciones que publicaste, con fecha.
Para cooperativas, financieras y fintech: el alta de socios y clientes pedida con un enlace, las declaraciones con registro de aceptación, las tasas y condiciones publicadas en cada fecha, los avisos enviados y una carpeta por reclamo.
Cooperativas y servicios financieros: qué podés resolver
Alta de socios y clientes
Pedí cédula, comprobante de ingresos y de domicilio con un enlace; llegan ordenados por persona, con comprobante de cada entrega.
Con: Pedidos de documentosBetaDeclaraciones con registro de aceptación
Enviá un formulario con los datos y una pregunta de aceptación de las condiciones; la persona confirma su correo con un código y recibís el PDF de respuestas con la fecha.
Con: FormulariosBetaTasas y condiciones publicadas
Programá capturas diarias de la página de tasas y del reglamento para tener cada versión con su fecha.
Con: Capturas programadasBetaAvisos a socios y clientes
Guardá una copia de los avisos que enviás y de las respuestas, con sus adjuntos, y dejá constancia si hace falta.
Con: Correos con constanciaUna carpeta por reclamo
Compartí en una sala los documentos de cada reclamo con la persona o con tu asesoría; cada versión queda registrada.
Con: SalasBetaConstancias desde tu sistema
Emití una constancia automáticamente, por ejemplo cada vez que se aprueba o se desembolsa un crédito.
Con: API
Qué acredita una constancia
Una constancia es un registro verificable de qué había y cuándo: la huella del archivo o la captura, la fecha y la hora, y un registro externo que la respalda. Quien la recibe la comprueba gratis, sin crear una cuenta.
No acredita quién es el autor, si el contenido es verdadero ni cómo va a valorarla un juez o la otra parte: eso depende de cada caso. El detalle está en confianza y alcance.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para cumplir con el regulador?
No lo afirmamos. Te da un registro ordenado y con fecha de documentos y publicaciones; qué exige cada norma lo define tu área de cumplimiento.
¿Quién ve los documentos de cada socio?
Solo los miembros de tu espacio con permiso. Pedí solo lo necesario para cada trámite.
¿Quien envía sus documentos necesita una cuenta?
No necesariamente: puede confirmar su correo con un código. Si necesitás más certeza, podés pedirle una cuenta de Archivalo.