Qué plano tenía cada uno, qué se acordó y cómo estaba la obra, con fecha.
Contratistas precalificados con el mismo formulario, informes de obra que llegan solos, fotos y actas con constancia, y los planos compartidos con cada contratista en una sala.
Arquitectura y construcción: qué podés resolver
Precalificación de contratistas
Pedí a cada oferente su RUC, pólizas, cumplimiento tributario y plan de trabajo con el mismo formulario; comparás carpetas completas.
Con: FormulariosBetaInforme periódico de obra
Programá un pedido que sale solo cada mes al encargado: avance, incidencias y fotos, con comprobante de cada entrega.
Con: Pedidos de documentosBetaFotos de obra y actas de reunión
Registrá la huella de las fotos del día y de las actas, con la fecha, sin subirlas.
Con: ArchivoPlanos con revisiones
Compartí la carpeta de planos en una sala con los contratistas; cada revisión queda registrada y la aprobación se ata a una versión.
Con: SalasBetaCambios acordados por correo
Guardá una copia del correo donde se pidió o aceptó un cambio, con sus adjuntos, y dejá constancia si hace falta.
Con: Correos con constanciaCarpeta por obra
Cada obra con sus planos, informes y actas en una carpeta de Documentos, visible para los miembros del espacio con permiso. Si una parte del estudio no debe verla, guardala en un espacio aparte.
Con: Documentos
Qué acredita una constancia
Una constancia es un registro verificable de qué había y cuándo: la huella del archivo o la captura, la fecha y la hora, y un registro externo que la respalda. Quien la recibe la comprueba gratis, sin crear una cuenta.
No acredita quién es el autor, si el contenido es verdadero ni cómo va a valorarla un juez o la otra parte: eso depende de cada caso. El detalle está en confianza y alcance.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor tiene una constancia?
Es un registro verificable de qué había y cuándo, difícil de cuestionar. No reemplaza una pericia ni la valoración de un profesional, y su efecto depende de cada caso.
¿Quien la recibe puede comprobarla?
Sí, gratis y sin crear una cuenta, con el enlace o el código de la constancia.
¿Puedo saber qué revisión tiene cada contratista?
En una sala, cada versión compartida y cada aprobación quedan registradas con fecha y persona; lo que un contratista descargó por fuera no se registra.