El cierre de cada cliente, pedido una vez y recibido todos los meses.
Un pedido mensual por cliente con sus facturas, extractos y recibos, las preguntas del mes en el mismo pedido, la aprobación del balance en una sala y una carpeta por cliente y período.
Contadores: qué podés resolver
Cierre mensual por cliente
Programá un pedido que sale solo cada mes: facturas de compra y venta, extractos, recibos. Cada entrega tiene comprobante de cuándo llegó.
Con: Pedidos de documentosBetaPreguntas del mes en el mismo pedido
¿Hubo ventas? ¿Altas o bajas de personal? Sumá preguntas al pedido y recibí las respuestas en PDF junto con los documentos.
Con: FormulariosBetaAprobación de estados contables
Compartí el balance en una sala con el cliente y pedí su aprobación de la versión final; el "ok" queda atado a esa versión.
Con: SalasBetaDeclaraciones y acuses presentados
Registrá la huella de la declaración presentada y de su acuse, con la fecha.
Con: ArchivoInstrucciones del cliente por correo
Guardá una copia del correo donde el cliente te pidió algo, con sus adjuntos, y dejá constancia si hace falta.
Con: Correos con constanciaCarpeta por cliente y período
Cada cliente con sus meses en una carpeta de Documentos, visible para los miembros del espacio con permiso. Si una parte del estudio no debe verla, guardala en un espacio aparte.
Con: Documentos
Qué acredita una constancia
Una constancia es un registro verificable de qué había y cuándo: la huella del archivo o la captura, la fecha y la hora, y un registro externo que la respalda. Quien la recibe la comprueba gratis, sin crear una cuenta.
No acredita quién es el autor, si el contenido es verdadero ni cómo va a valorarla un juez o la otra parte: eso depende de cada caso. El detalle está en confianza y alcance.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor tiene una constancia?
Es un registro verificable de qué había y cuándo, difícil de cuestionar. No reemplaza una pericia ni la valoración de un profesional, y su efecto depende de cada caso.
¿Quien envía sus documentos necesita una cuenta?
No necesariamente: puede confirmar su correo con un código. Si necesitás más certeza, podés pedirle una cuenta de Archivalo.
¿Sirve para demostrar que un cliente entregó tarde?
Sí. Cada entrega tiene fecha y hora y un comprobante; el pedido muestra qué llegó, qué falta y cuándo venció.