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Constancia de un archivo

Dejá constancia de cómo está un archivo hoy. El original queda en tu equipo o, si querés, en Documentos.

Qué recibís

  • Constancia en PDF descargable
  • Referencia del archivo para verificación

Qué es

Registra la huella digital del archivo, calculada en tu navegador, y permite comprobar después que el original no cambió. Si elegís guardar también el original, queda en Documentos y la constancia queda unida a él; si no, Archivalo no lo recibe.

Te sirve para respaldar que un archivo (documento, imagen, audio, etc.) ya existía en esa fecha y hora, sin depender de capturas sueltas o “pruebas” fáciles de cuestionar.

  • Obtenés un PDF verificable para compartir con terceros.
  • Cualquier cambio en el archivo se detecta porque cambia la referencia.
  • Si no elegís guardarlo en Documentos, el archivo no se envía: se registra su huella digital y necesitás conservar el original.

Cómo funciona

  1. 1

    Seleccionás un archivo desde tu dispositivo.

  2. 2

    Preparamos una referencia verificable en tu navegador.

  3. 3

    Emitimos una constancia en PDF con la referencia necesaria para revisión posterior.

Para qué sirve

  • Autoría y propiedad intelectual (borradores, diseños, música, fotos)
  • Disputas contractuales (versiones, anexos, entregables)
  • Prueba de envío/entrega de documentos (resguardos internos)
  • Resguardo de versiones (antes/después) de un archivo clave
  • Evidencia para reclamos (comprobantes, recibos, reportes)
  • Riesgos laborales/empresa (políticas, comunicaciones internas en PDF)
  • Incidentes y soporte (archivos exportados, dumps, reportes técnicos)
  • Contenido creativo (guiones, manuscritos, material de campaña)

Qué acredita y qué no

Vincula el archivo con una referencia temporal y una constancia verificable, permitiendo revisión de integridad y momento de existencia.

Acredita

  • Integridad: el archivo presentado coincide (o no) con la constancia.
  • Inalterabilidad de la constancia: modificaciones al PDF quedan expuestas al verificar el documento.
  • Anclaje temporal: la constancia registra una referencia de fecha/hora.

No acredita

  • Autoría, titularidad, consentimiento o licitud del contenido.
  • Fecha exacta de creación del archivo.
  • Cadena de custodia del original (cómo se obtuvo, quién lo manipuló, etc.).

Buenas prácticas

  • Acompañar la constancia con el archivo original y describir el método de obtención.
  • Indicar cómo se verifica (verificación del PDF) y conservar el archivo sin modificaciones.

El detalle de qué registra cada servicio está en confianza y alcance.

Precio

Sin suscripción: cargás saldo, pagás por constancia y el precio baja solo con el uso.

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Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a Archivalo?

En este flujo, no: se prepara la referencia en tu navegador y se envían metadatos del archivo para emitir la constancia. Guardá el archivo original: se usa para verificar.

¿Qué pasa si edito el archivo después?

La referencia cambia, por lo que ya no coincide con la constancia. La constancia sigue siendo válida para la versión original del archivo.

¿Esto prueba que yo soy el autor?

No por sí solo. Aporta evidencia de integridad y anterioridad (existencia a una fecha/hora), pero la autoría/titularidad depende de otros elementos del caso.

¿Por qué es mejor que un screenshot o un email a mí mismo?

Porque se basa en verificación técnica de la constancia: es más difícil de cuestionar y más fácil de validar.

Dejá constancia de cómo está un archivo hoy. El original queda en tu equipo o, si querés, en Documentos.

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