Salas
BetaCompartí carpetas con clientes o contrapartes y acordá versiones de un documento.
Qué recibís
- El historial de versiones, cada una con su huella digital, autor y fecha
- La conversación de cada documento, con comentarios internos que los invitados no ven
- El registro de lo que vio cada invitado
Qué es
Una sala comparte carpetas de Documentos con las personas que invitás: miembros de tu espacio o invitados con su cuenta de Archivalo. Cada uno trabaja en su propio editor; en la sala quedan las versiones, la conversación y quién aprobó cada versión. Los invitados solo ven lo que compartís con ellos.
En vez de mandar versiones por correo y perder cuál es la última, todos trabajan sobre las mismas carpetas y queda claro qué versión se acordó.
- Cada versión queda guardada; ninguna pisa a otra.
- Los comentarios internos no llegan a los invitados.
- Sabés quién subió, vio o aprobó cada versión.
Cómo funciona
- 1
Creás una sala y compartís una o varias carpetas de Documentos.
- 2
Invitás a tu cliente o contraparte, que entra con su cuenta de Archivalo.
- 3
Suben versiones, comentan y marcan la versión acordada. Todo queda registrado.
Para qué sirve
- Negociar un contrato con la contraparte
- Revisar documentos con un cliente sin mandar adjuntos por correo
- Compartir un expediente con un colega de otro estudio
- Acordar la versión final de un documento entre varias personas
Qué acredita y qué no
Registra las versiones, los comentarios, las aprobaciones y los accesos de la sala, con fecha y autor.
Acredita
- Qué versión subió cada persona y cuándo, con su huella digital.
- Quién aprobó una versión y en qué momento.
No acredita
- Que aprobar una versión en la sala equivalga a firmarla.
- El contenido de documentos que no se subieron a la sala.
Buenas prácticas
- Pedir que cada cambio llegue como una versión nueva.
- Usar comentarios compartidos solo para lo que el cliente debe ver.
El detalle de qué registra cada servicio está en confianza y alcance.
Precio
Sin suscripción: pagás por las constancias que emitís y por lo que guardás.
Ver preciosPreguntas frecuentes
¿Mi cliente necesita una cuenta?
Sí. Los invitados entran con una cuenta de Archivalo con el mismo correo al que llegó la invitación.
¿Un invitado ve todo mi espacio?
No. Solo ve las carpetas compartidas en esa sala y los comentarios compartidos.
¿Se edita el documento dentro de Archivalo?
No. Cada persona trabaja en su editor (Word, LibreOffice, Google Docs) y sube su versión a la sala.
¿Es una función en beta?
Sí. Ya podés usarla, pero todavía la estamos mejorando: algunas partes pueden cambiar. Si encontrás un problema, escribinos.