Ordená la documentación del personal y dejá constancia de lo que comunicaste.
Documentos de ingreso pedidos con un formulario, la aceptación del reglamento por persona, legajos por carpeta y la versión vigente de cada política, con fecha.
Recursos humanos: qué podés resolver
Documentación de ingreso
Pedile a cada persona sus documentos y datos, y recibilos ordenados.
Con: Pedidos de documentosBetaFormularios que se repiten
Armá una vez el formulario de alta y usalo con cada ingreso.
Con: FormulariosBetaAceptación de reglamentos por persona
Enviá el texto del reglamento o de la política con un campo de aceptación a cada persona; confirma su correo con un código y recibís el PDF con su respuesta y la fecha.
Con: FormulariosBetaPolíticas y reglamentos vigentes
Registrá la huella de la versión vigente de una política o un reglamento, con su fecha.
Con: ArchivoComunicaciones importantes
Guardá una copia de un correo y sus adjuntos y, si hace falta, dejá constancia de cuándo la recibimos. No acredita que alguien lo leyó.
Con: Correos con constanciaLegajos por carpeta
Ordená los legajos por carpeta en Documentos, visibles para los miembros del espacio con permiso. Si una parte del equipo no debe verlos, guardalos en un espacio aparte.
Con: Documentos
Qué acredita una constancia
Una constancia es un registro verificable de qué había y cuándo: la huella del archivo o la captura, la fecha y la hora, y un registro externo que la respalda. Quien la recibe la comprueba gratis, sin crear una cuenta.
No acredita quién es el autor, si el contenido es verdadero ni cómo va a valorarla un juez o la otra parte: eso depende de cada caso. El detalle está en confianza y alcance.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor tiene una constancia?
Es un registro verificable de qué había y cuándo, difícil de cuestionar. No reemplaza una pericia ni la valoración de un profesional, y su efecto depende de cada caso.
¿Quien envía sus documentos necesita una cuenta?
No necesariamente: puede confirmar su correo con un código. Si necesitás más certeza, podés pedirle una cuenta de Archivalo.
¿Quién ve los legajos?
Solo los miembros del espacio con permiso para ver Documentos. Ese permiso vale para todas las carpetas del espacio.