Proveedores registrados con los mismos datos, pliegos con fecha y evaluaciones con registro.
El registro de proveedores con un formulario y comprobante, los documentos de calificación por licitación, cada pliego y adenda con constancia, y la evaluación interna en una sala.
Compras y licitaciones: qué podés resolver
Registro de proveedores
Un formulario con rubros, RUC, cumplimiento tributario y referencias; cada proveedor confirma su correo y recibe un comprobante con fecha.
Con: FormulariosBetaDocumentos de calificación por licitación
Pedí a cada oferente los documentos del pliego con un enlace y una fecha límite; revisá, aceptá o pedí corrección por ítem.
Con: Pedidos de documentosBetaPliegos y adendas publicados
Registrá la huella de cada pliego y cada adenda el día que los publicaste.
Con: ArchivoEvaluación interna con el comité
Compartí las ofertas y el informe en una sala con el comité; las versiones y las aprobaciones quedan registradas.
Con: SalasBetaCorreos con oferentes
Guardá una copia de consultas, respuestas y aclaraciones con sus adjuntos, y dejá constancia si hace falta.
Con: Correos con constanciaConstancias desde el sistema de compras
Emití constancias automáticamente desde tu sistema, por ejemplo al publicar un pliego o al adjudicar.
Con: API
Qué acredita una constancia
Una constancia es un registro verificable de qué había y cuándo: la huella del archivo o la captura, la fecha y la hora, y un registro externo que la respalda. Quien la recibe la comprueba gratis, sin crear una cuenta.
No acredita quién es el autor, si el contenido es verdadero ni cómo va a valorarla un juez o la otra parte: eso depende de cada caso. El detalle está en confianza y alcance.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor tiene una constancia?
Es un registro verificable de qué había y cuándo, difícil de cuestionar. No reemplaza una pericia ni la valoración de un profesional, y su efecto depende de cada caso.
¿Quien envía sus documentos necesita una cuenta?
No necesariamente: puede confirmar su correo con un código. Si necesitás más certeza, podés pedirle una cuenta de Archivalo.
¿Sirve para ofertas en sobre cerrado?
No. Los pedidos y los formularios registran qué se entregó y cuándo; no guardan ofertas selladas hasta una fecha.